Votre projet
Le déploiement de la gouvernance au sein de votre organisation marque un changement important dans certains processus au sein de votre organisation.
KAMINA Group s’adapte à votre projet et vous accompagne afin que ces travaux soient parfaitement adaptés à votre situation et à vos domaines d’activités. Pour cela, nous vous proposons plusieurs stratégies :
Pré-déploiement
Déploiement
Le déploiement consiste à mettre en œuvre la gouvernance et le pilotage des activités au sein de toute votre organisation.
Pré-déploiement
Cette étape de votre projet repose sur la mise en œuvre d’un « test » grandeur nature de votre futur pilotage des travaux durant une certaine période.
Au terme de ces travaux, un rapport complet est établi pour votre direction qui décidera de la suite du déploiement en toute connaissance de cause.
Points-clés
Kamina Group met à votre disposition un expert en gouvernance.
- Analyse de votre situation actuelle
- Paramétrage de la plateforme collaborative
- Reprise des données pour un nombre défini de projet
- Consolidation hebdomadaire avec les chefs de projets
- Consolidation mensuelle avec la Direction
- Bilan du pré-déploiement
- Présentation en Direction
- Vous disposez d’un test complet grandeur réelle au sein de votre organisation.
- Vous pouvez constater les succès et les adaptations de l’approche testée.
Nous vous proposons différentes stratégies de déploiement intégrant un plan de développement complet sur l’ensemble des axes ci-dessous.
Déploiement
Le déploiement consiste à mettre en œuvre la gouvernance et le pilotage des activités au sein de toute votre organisation.
Le projet de déploiement modifiera de nombreux aspects de l’activité de votre organisation afin que vous puissiez obtenir les bénéfices escomptés en termes de pilotage opérationnel de vos activités
Axes de déploiement
Culture d'entreprise
La mise en œuvre de la Gouvernance va modifier les pratiques habituelles de nombreux collaborateurs au sein de votre organisation notamment par des modifications de procédures de travail, l’ajout de méthodes, l’utilisation de nouveaux outils, etc.
Ces modifications doivent être accompagnées de formations professionnelles de vos équipes (PMO, chef de projet, équipes, management, etc.)
Méthodes de travail
De nouvelles méthodes de travail vont être mises en œuvre afin de faciliter et de renforcer le travail de vos spécialistes notamment dans le cadre de vos projets de développement stratégiques.
Il est vital que les méthodes et les nouveaux standards de travail qui seront mis en œuvre renforcent le travail de vos équipes et la mission de votre organisation.
Processus d'entreprise
De nombreux processus d’entreprises seront « touchés » par l’évolution de la Gouvernance et les outils de pilotage de votre organisation.
Il sera important de prendre en considération une intégration harmonieuse avec les finances, les achats, le service juridique, la Qualité, etc.
Outils
Les outils nécessaires au pilotage et à la gouvernance de votre organisation vont générer des modifications dans les méthodes de travail, les processus et les habitudes de vos collaborateurs.
Des outils intuitifs, performants et sécurisés sont indispensables à la réussite de votre déploiement.
Migration des données
La reprise des données de votre système actuel est vitale pour la réussite du déploiement et ne doit pas perturber la continuité des travaux en cours.
La mise en œuvre d’une stratégie de migration et de reprise des données permettant la continuité des travaux simplifiera le processus d’acceptation des nouveaux mécanismes de gouvernance.
Maintenance
Le concept de maintenance de chaque composante du système ci-dessus doit être inclus dans la réflexion de départ. En effet, si votre organisation évolue, il est impératif que les outils, les processus, la formation, etc. puissent continuer à consolider le nouveau système.
Projet de déploiement
Les axes de déploiement sont analysés avec vous afin de définir une stratégie de mise en œuvre des nouveaux processus et de la plateforme de gouvernance. Ceci tout en respectant les activités quotidiennes et les contraintes opérationnelles de vos équipes. La personnalisation de votre projet de déploiement comprendra 3 étapes essentielles qui seront décomposées en activités spécifiques et mettront en œuvre différents acteurs.
Le schéma ci-dessous illustre votre projet de déploiement :
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